Funktioner i metallskåp för lagring av dokument, en översyn av modeller

Det bästa sättet att lagra viktiga papper är ett metallskåp för att lagra dokument som kan ge dem säkerhet. Denna design kan bevara värdepapper även under extrema förhållanden.

Syfte och funktioner

Metallmöbler, som är en ergonomisk enhet för det mest praktiska arbetet, får allt mer popularitet. I alla företag finns det ett behov av att bevara viktiga artiklar. För dessa ändamål är det lämpligt att välja ett metallskåp, som anses vara ett utmärkt alternativ till misshandlade kontorsmöbler i form av träkonstruktioner.

Sådana skåp är nödvändiga för att lagra bokföring, juridisk, teknisk dokumentation, utskrifter, värdepapper och kommer också att vara lämpliga för att bevara saker, pengar. Deras huvuduppgift är att säkerställa korrekt arkivering, snabb sökning efter nödvändiga dokument, vilket kan öka arbetskraftsproduktiviteten avsevärt.

Fördelar med metallprodukter:

• hög hållfasthet - designen kan behålla sitt ursprungliga utseende efter många belastningar, långvarig användning och de negativa effekterna av miljön;
• kompakthet - produkter tillhandahåller nödvändig dokumentation och viktiga saker även i ett litet rum;
• tillförlitlighet - möbler är utrustade med komplexa lås, dolda gångjärn, vilket ger ökat skydd mot obehörig åtkomst;
• miljövänlighet - vid tillverkningen av skåpet underkastas inte bearbetning av hartser, andra skadliga kemikalier, som träprodukter;
• hållbarhet - denna fördel beror på det faktum att stålplåtarna är belagda med en pulverpolymerkomposition med hög slitstyrka och motståndskraft mot de mest aggressiva miljöförhållandena;
• opretentiöshet när det gäller temperaturskillnader och luftfuktighet;
• förmågan att när som helst ändra färgen på möbeljärn på möbler;
• enkelhet i drift;
• attraktiv, snygg möbeldesign som gör att du kan harmonisera den i alla inredningar.

På grund av ett sådant antal fördelar ersatte en metallprodukt nästan fullständigt ett träskåp.

Typer

Metallskåp, med beaktande av deras huvudsakliga syfte, är indelade i bokföring, arkivskåp, arkiv, skjutgarderob.

Redovisning

En sådan produkt tillverkas med stålplåtar med en tjocklek av 1,5-2 mm, samt utrustar konstruktionen med starka cylinderlås. För att få tillförlitlighet vid tillverkning av skåp används svetsning. Dessutom har produkterna takluckor, hemliga lås, som kännetecknas av styrka och motstånd mot brott. Den interna enheten innehåller stationära hyllor och i vissa modeller finns ytterligare låsceller - spårare.

Kortindex

Kortindex - huvudfunktionen för arkivskåp är att lagra och organisera dokument i format från A0 till A6. De skiljer sig från design från andra möbler, eftersom de har ett lådlagringssystem. Sådana skåp med lådor är konstruerade för tunga belastningar - cirka 60 kg vardera och är utrustade med hållbara rullguider, utrustade med en antippningsanordning som inte tillåter samtidigt utbyggnad av mer än en låda. Vissa modeller är utrustade med lådor som är uppdelade internt i sektioner, vilket gör det bekvämt att ordna dokument från insidan.

Den specialiserade produkten är utformad för bekväm placering av dokumentation och för att snabbt söka efter nödvändig information, eftersom lådorna dras ut till fullt djup och ger tillgång till de längsta papperet.

Metallarkeringsskåp med celler installeras i banker, sjukhus, bibliotek och andra organisationer. Tack vare sådana möbler kan du enkelt hitta nödvändig information i cellerna utan extra tid.

Arkiv

Enligt deras syfte liknar metallarkivskåp en redovisningsmodell, de skiljer sig bara i mer övergripande dimensioner. Med denna design kan du garantera permanent lagring för en betydande mängd dokumentation. Dessa produkter används av företag för att underhålla sina arkiv. Denna dokumentation är mycket känslig, den behöver ett speciellt mikroklimat, så stålplåtar upp till 2 mm används i tillverkningsprocessen. Metallarkivversionen har en enkel design, inuti det finns det nödvändiga antalet hyllor för att rymma ett stort antal värdepapper.

Skjutgarderob

Huvudsyftet med sådana strukturer är att bevara dokumentationen i arkiv och organisationer. De skiljer sig från bokförings- och arkivskåp vid arrangemang av dörrar med glidmekanism. Detta gör det möjligt att skapa pappersarkiv även i ett litet rum. Metallarkivskåp anses vara en bra lösning för korridorer, eftersom de inte behöver ytterligare utrymme vid öppningen av dörrarna. Detta gör att du optimalt kan använda rummet och spara värdefullt utrymme när du organiserar ett arkivrum.

Arkivskåp är svetsad eller hopfällbar design. De första köps färdiga och kräver inte montering. Nackdelen är att det under transport kan uppstå svårigheter med transport. Prefabricerade arkivskåp berövas en sådan olägenhet, eftersom de enkelt kan monteras och demonteras, men samtidigt är de mindre pålitliga när det gäller säkerheten för viktig information och saker.

Former och storlekar

Storleken på metallskåp kan variera beroende på strukturtyp: från små stationära modeller till konventionella storlekar. Specifikationer anges i tabellen.

Modeller kännetecknas av rektangulära, linjära, vinklade U-formade. Linjärt skåp i arkiv är populärt eftersom det är litet i storlek, så att du kan placera dem var som helst. I rum i ett litet område med fritt utrymme i hörnet är det bästa alternativet att köpa arkivskåp med vinklad design. U-formade modeller består av två separata sektioner, som är förbundna med en mezzanin. De har bra kapacitet, men behöver mycket ledigt utrymme.

Användbart för modifieringar i arbetet

Att utrusta skåpet för dokument med ytterligare element hjälper till att garantera maximal bekvämlighet och praktisk användning. Den inre strukturen i både garderoben och andra typer av möbler kan varieras, tillverkad i valfri version.

De kan utrustas med:

• höjdjusterbara hyllplan;
• infällbara ramar;
• svängande, skjutdörrar;
• inre grenar;
• inbyggt internt kassaskåp;
• spårare - en ytterligare intern avdelning som har ett separat lås;
• pålitliga typer av nyckel- och elektroniska lås;
• montering på väggen eller golvet, denna försiktighetsåtgärd skyddar möbler från att tas ut av inkräktare.

Det är viktigt att allt är systematiserat och bekvämt beläget.

Regler för urval och placering

När du väljer metallmöbler bör du fokusera på följande aspekter:

• uppmärksamhet bör ägnas åt möblernas dimensioner. Mått måste väljas i enlighet med rumets yta och platsen för den föreslagna installationen.
• produkten måste vara tillverkad av rostfritt stål med lämplig tjocklek. Detta gäller inte bara för skåpskroppen, utan också för hyllor, tillbehör;
• för enkelhets skull bör de installerade produkternas driftsegenskaper och funktioner beaktas: antalet hyllor, celler, sektioner som kommer att vara fyllda med arkivdokument, liksom närvaron av lådor och en inbyggd intern kassaskåp;
• säkerhet måste beaktas så att metallskåpets dörrar är utrustade med pålitliga lås med ökat sekretess, vilket förhindrar obehörig åtkomst till innehållet.
• det är nödvändigt att kontrollera att konstruktionen inte har defekter, deformationer, repor och andra skador;
• se till att fogarna, infällbara mekanismer, tillbehör är tillförlitliga. Dörrar med lås, lådor ska vara tyst, lätt öppna och stänga;
• varje plan i skåpet med dokument måste täckas med lämplig skyddsutrustning;
• möbeldesignen bör vara i harmoni med det allmänna utrymmet i rummet. Korrekt vald design kan påverka anställdas arbete positivt.

Du kan välja metallskåp för att lagra dokument på grundval av andra parametrar, till exempel färg och dekorationsstil. Det är viktigt att miljön är funktionell, överensstämmer med dess syfte och hjälper till att skapa ett normalt arbetsflöde.

För att använda möbler så bekvämt och bekvämt som möjligt under drift är det nödvändigt att se till att du har ett certifikat som bekräftar fabrikens kvalitet och efterlevnaden av GOST innan du köper.

Möbler för dokument och arkivskåp för allmänt bruk bör placeras på en sådan plats att varje anställd lätt kan närma sig det och använda det som avsett. Dokument avsedda för allmän användning måste placeras på platser med den lägsta koncentrationen av mänskliga resurser, annars kommer kollegor att försena varandra.

Arbetskraftseffektivitet beror på många faktorer, bland vilka en korrekt arrangemang av möbler och organisationen av arkivet spelar en viktig roll. I den här frågan behöver du inte bara lita på råd från designers, utan också ta hänsyn till användarnas önskemål. En genomtänkt inredning skapad av eleganta och funktionella skåp hjälper anställda att komma fram till arbetet i ett utmärkt humör och kunna fullt ut använda sina talanger för att lösa produktionsproblem. Ett metallskåp för lagring av dokument är populärt på grund av dess tillförlitlighet. En annan attraktion är dess universella, eleganta, lakoniska design.

Video

Foto