Regler för att välja möbler för huvudkontoret
Huvuduppgiften när man utformar en chefs arbetsplats är att skapa en snygg, bekväm inredning, men samtidigt praktisk, rigorös, så att du kan anpassa dig till att göra affärer. Interiören bör vara bekväm inte bara för regissören själv, utan också för gästerna på sitt kontor, vare sig affärspartner eller underordnade. För att ordna chefens kontor ordentligt bör möblerna väljas i enlighet med den allmänna stilriktningen, företagets omfattning, samtidigt som man tar hänsyn till direktörens personliga smak.
Typer
Valet av möbler för chefer måste uppfylla de funktionella uppgifterna som måste utföras:
- ta emot och förhandla med kunder, partners, gäster;
- hålla möten, intervjuer, avslutande av transaktioner;
- diskussion om affärsfrågor;
- implementering av dagliga affärsfrågor, säkerställa organisationens funktion.
För var och en av de beskrivna uppgifterna finns det en uppsättning möbler som ger bekväm företagsledning:
- att ta emot gäster och genomföra förhandlingar i en informell miljö, ett mjukt hörn används, bestående av en soffa med mjuka fåtöljer, en hörn soffa, eller en uppsättning fåtöljer, samt ett soffbord, ofta är en mini-bar inbyggd i ett litet skåp;
- för möten med anställda, diskussion av affärsfrågor, samt avslutande av affärstransaktioner, används en uppsättning bestående av ett separat stort bord med stolar eller kontorsstolar, samt ett långt informationsprefix till huvudbordet;
- För att genomföra aktuella frågor och lösa arbetsfrågor används andra möbler för chefer: ett arbetsbord, en chefsstol, skåp och skåp för lagring av papper, arkivställningar, ett kassaskåp för lagring av värdepapper och kontanter, kontorsmöbler, en yttergarderob.
Korrekt arrangemang av möbler på kontoret gör att du kompetent kan dela upp de funktionella områden som utför olika uppgifter från varandra. Samtidigt finns det möbler för chefen för ekonomiklassen och elitkontorsmöbler, valet beror på smak, preferenser hos direktören samt företagets prestige.
CABINET grupp
Skåpmöbler för kontoret kan vara i olika storlekar, beroende på skåpets storlek. Det rymliga rummet kan harmoniskt placera en skåpgrupp som består av flera skåp med glasade dörrar, hyllor samt dokumenthyllor. Glasskåpsdörrar hjälper dig att enkelt hitta rätt mapp, och på öppna hyllor kan du placera priser, andra insignier från ledaren och företaget som helhet. Den nedre delen av skåpen är oftast med tomma dörrar, där du kan lagra dokument som är önskvärda att dölja för utomstående. Bakom en av dessa dörrar kan du gömma en minibar för en informell mottagning.
Om kontorschefen har ett litet område är det bättre att inte röra det med ett stort antal skåp - en eller två smala blyertsfall är tillräckligt. I samma fall är det värt att överge skåpet för ytterkläder till förmån för en golvhängare. Hyllor gör utrymmet mycket mindre svårt än slutna skåpgrupper, så du bör titta på dem som ett dokumentlagringssystem på ett litet kontor.
När du väljer förvaringsställ är det värt att tänka på att öppna hyllor inte tolererar felaktig lagring av mappar och dokument, detta gör interiören rörig och obekväm.
Bord
Tabeller på chefens kontor utför olika funktioner: en av dem är en arbetare, bakom vilken direktören är belägen, hans dator, telefon och andra affärstillbehör och andra bord används för möten (vanligtvis en lång, oval eller med rundade kanter, bord), för privata förhandlingar (lågt bord), samt en information - ett bord som ligger i närheten av chefen, utformat för att diskutera arbetsfrågor med underordnade, samt för intervjuer.
Skrivbordet i receptionen förtjänar också uppmärksamhet. Möbler på resten av kontoret bör likna kontorsmöbler på chefens kontor, men lägre. Detta kommer att skapa intrycket att laget är en enda organism, där chefen respekterar sina underordnade. Mottagning är den plats som skapar första intrycket av organisationen för första gästerna. Därför är det bättre om det finns ett solid, ergonomiskt bord som liknar huvudmöblerna, vars kontor ligger i närheten.
Piedestaler
Trottoarkanter används för att lagra små kontorsmaterial, dokument, fungera som ett stativ för telefonen, kontorsutrustning, blommor och dekorelement. Särskilt populära är utrullningsskåp som finns under skrivbordet hos chefen eller andra anställda. På ett litet kontor kan den placeras under bordet, i ett stort kontor - beläget i valfri del av kontoret. När det ligger under huvudets skrivbord är det bekvämt att förvara personliga föremål och dokument i det, med tanke på att skåpet har en låda och en dörr med ett lås. På ett litet kontor kan du lägga ett kassaskåp i det och dölja det på ett sådant sätt från nyfikna ögon så att det inte lockar uppmärksamhet åt sig själv. Förutom ett värdeskåp kan du också gömma en minibar och te-tillbehör. Höga smala skåp med öppna hyllor kommer att komplettera hyllorna eller skåpen, och utspäda möblernas "vägg".
Mjukt hörn
Ett hörn av stoppade möbler finns för värd för gäster och informella förhandlingar. Här kan du ordna ett kort möte med anställda. Möbler för receptionisten kan också bestå av en soffa eller mjuka stolar för bekvämt att vänta på direktörens mottagning. Dessutom är en liten soffa helt enkelt nödvändig på kontoret så att chefen kan koppla av och vila under en paus under arbetstid.
Kontorssoffor kan vara raka, vinklade eller utgöra en uppsättning modulmöbler, som kan kombineras och ordnas om du vill. En grupp möbler bestående av en soffa, fåtöljer och ett bord bildar ett separat funktionellt område, som också kan betecknas som ett avkopplingsområde. Det kan kompletteras med ett TV-stativ eller ett akvarium. Bilden nedan visar exempel på hur du kan organisera ett mjukt hörn, även på ett litet kontor.
Stilval
Stil för kontorsmöbler beror på vad den allmänna inriktningen är, och viktigt är också att mannen är ledaren eller kvinnan. Inredningens stil beror till stor del på riktningen för organisationen som helhet. Till exempel är möblerna på kontoret för chefen för en finansiell institution troligtvis en klassisk stil eller högteknologisk. Den klassiska stilen är också karakteristisk för ett huvud i en respektabel ålder: i detta fall används dyra naturmaterial, trä, snidade dekorativa element, tunga fåtöljer och bord, bokhyllor med många böcker. Utöver den finansiella sektorn används högteknologi ofta inom programmeringsområdet. Om organisationen bedriver design, turism, reklam, funktioner i modernistisk stil, popkonst, avantgarde och till och med loft är typiska för huvudkontorsmöbler.
Situationen mellan chefen för en man och kvinnans chef kommer också att variera.
Möblerna på kvinnans kontor är vanligtvis ljusa nyanser, vanliga, lugna eller med ljusa accenter. Ett obligatoriskt attribut på kontoret kommer att vara stoppade möbler i kaffesonen. Oftast är kontorschefen dekorerad i modern eller klassisk stil. Herrkontoret kännetecknas av de monokroma färgerna på möbler, svårighetsgrad och koncis.
Tillverkningsmaterial
Material för produktion av möbler för huvudet beror på vad som är budgeten för skåpens inredning. Det sträcker sig från ekonomiklass till lyx. Möbler för kontoret för chefen för ekonomiklassen har de karakteristiska egenskaperna:
- användning av billiga material - plast, melamin, spånskivor, aluminium;
- designen är enkel, utan krusiduller - bord med vanlig rektangulär form, stoppade möbler av konstläder, flock, billiga textilier. Fodral med vanligtvis en låda, hyllor med ett litet antal hyllor.
Ofta finns det inget mjukt hörn som sådant, istället för det är vanliga kontorsstolar och ett litet bord installerat.Skillnaden mellan elitmöbler för huvudet vid användning av dyra, naturliga material: läder, ädelträ, icke-järnmetallbeläggningar av möbelelement, glas. Det finns också ett mellanläge mellan dessa lager, som består av användning av fanerade möbler, bord gjorda av tonat glas, med kromdetaljer, stolar gjorda av eko läder i mötesrummet och äkta läder för chefen.
Grundläggande krav
Eftersom kontoret vanligtvis är uppdelat i flera arbetsområden är det viktigt att placera dem korrekt:
- en plats för ledaren bör uppta det mesta av utrymmet, så du måste placera den i mitten eller nära väggen. Det borde finnas ett stort, massivt bord med en verkställande ordförande. Om så önskas kan du använda tabelltransformatorn, som förvandlas till en information. Detta gäller särskilt för ett litet kontor;
- nära fönstret, eller i det andra mest upplysta området bör ordnas möbler för förhandlingar - ett långt bord med stolar. Bra dagsljus gör att du kan maximera fokus på frågor och fokus;
- ett mjukt hörn eller avkopplingsområde kan skiljas från andra områden, ett sådant arrangemang gör att du inte kan bli distraherad från konversationen eller koppla av.
Dessutom, hur man ordnar möbler för olika zoner, det finns flera fler krav:
- stolar i mötesrummet ska vara bekväma, men inte så att personen är helt avslappnad och tappar koncentrationen;
- på skrivbordet bör bara vara de saker som behövs för arbete;
- på ett litet kontor är det bättre att inte ha många möbler, höga skåp och ett massivt bord. Det är bättre att använda skjutbord, ett transformatorbord, glasfasader nära skåpen.
Det viktigaste är att möblerna på chefskontoret hjälper till att skapa en arbetsmiljö som stämmer överens med lösningen av viktiga frågor, genomför affärsförhandlingar utan att öka irritabiliteten eller tröttheten.
Vad du ska leta efter när du väljer
När du väljer kontorsmöbler är det nödvändigt att uppmärksamma flera viktiga saker som bör bidra till en lång livslängd och betona ägarens status:
- tillgången till en komplett uppsättning - få människor uppmärksammar vad som står i instruktionerna för en komplett uppsättning och montering av möbler. Särskilt ofta sker underbemanning med beslag, en sådan olägenhet kan förstöra hela utseendet på dyra möbler;
- imponerande, presentabelt utseende;
- användning av kvalitetsmaterial och möbelmonteringstjänster. I det här fallet måste du vara uppmärksam på att garantin ges för drift. Leverantören och montörerna av möbler måste väljas från ett pålitligt företag så att möblernas kvalitet är på rätt nivå;
- maximal komfort och bekvämlighet för både chefen och besökarna.
Det viktigaste av allt är att du måste komma ihåg att ett framgångsrikt företag inte tål försummelse av arrangemanget av kontor, särskilt när det gäller kontoret och kontorsmöbler för chefen.