Vad är skåpen för dokument på kontoret, en översyn av modeller

Bland olika möbler skiljer sig ett kontorsdokumentskåp ut, vilket är en integrerad del av alla företag. Dessa är bekväma, kompakta produkter som hjälper till att hålla viktiga dokument i ordning och skyddar dem från obehöriga personer. Idag erbjuder tillverkare många modeller av kontorprodukter som uppfyller alla nödvändiga krav.

Huvudsyftet

Ett skåp för lagring av dokument används för viktiga tekniska, juridiska, redovisningsdokument:

• uttalanden;
• kontraktet;
• arbetsavtal;
• kataloger;
• prislistor;
• prover;
• prislistor;
• rapporter;
• certifikat;
• räkningar;
• kort;
• viktiga mappar med dokument relaterade till organisationen.

Dessa kontorsmöbler kan inte bara användas i stora företag utan också på medelstora och små kontor, hemmakontor, bibliotek. De är installerade i omklädningsrum, gym, spa-salonger, pooler. Detta säkerställer tillförlitlig lagring av anställdas och kunders personliga tillhörigheter.

Fodral för dokument utför skyddsfunktioner som säkerställer säkerhet för papper, förhindrar skador från fukt, eld, damm och andra externa negativa faktorer. I det här fallet kan de förvaras i många år, samtidigt som de har ett presentabelt utseende.

Vilka typer är

Kontorsskåp kan skilja sig från varandra på följande sätt:

• parametrar - låg, hög, medel, smal, lång;
• material som används för tillverkning och design - plast, glas, trä, eldfast metall;
• design - kan vara rak, vinklad, inbyggd. Det finns också stängd, halvöppen eller öppen typ, gjord i form av ett rack;
• enligt metoden för öppning - glidande, glidande garderob för dokument, gångjärn, vikning, med närvaro av ett annat antal dörrar. Vissa är gjorda med ett lås som öppnas med en kod eller nyckel;
• fyllning - det inre utrymmet i skåpet kan fördelas efter kundens bedömning, bestå av öppna, stängda hyllor, lådor, celler, ger installationen av en säker, speciell plats för förvaring av lådor, mappar med dokument.

Det spelar ingen roll om det är en skjutgarderob för dokument eller bara en bokhylla, den är gjord av eldfast material eller träpaneler, deras färgpalett kan vara annorlunda. Det beror på vilka nyanser som används vid utformningen av rumets inre utrymme. Möblerna kan vara vita, bruna, grå, svarta eller andra neutrala / ljusa färger. Det viktigaste är att det smälter in i harmoni med interiören. Ytans yta är glansig, matt, kan imitera strukturen hos ett träd.

Tillverkningsmaterial

Ett kontorsskåp för dokument är tillverkat av material som erhållits som ett resultat av bearbetning, pressning, limning och impregnering av träavfall: spån, sågspån:

• spånskiva (spånskiva);
• laminerad spånskiva (spånskiva);
• fiberplatta (MDF).

Sådana material är starka, fuktbeständiga, hållbara och har ett överkomligt pris. Under tillverkningen kan de kombineras med glas, plast, fiberplatta, som används för bakväggarna, lådbotten. Framsidan är ofta målad vit, men kan vara vilken annan nyans som helst som efterliknar den woody strukturen. Av dessa tillverkas hyllor oftast, vilket är ett halvöppent skåp, där den slutna delen används för att installera ett kassaskåp, och kan också göra det till glas.

Kontorsskåpet är tillverkat av metall, det vill säga plåtstål upp till 2 mm används. Det är ett icke-brännbart, brandbeständigt material med låg värmeledningsförmåga. Sådana konstruktioner kan bevara värdepapper även under extrema förhållanden. De är hållbara, hållbara, resistenta mot aggressiva, externa faktorer, bekväma och praktiska. De kan svetsas, prefabriceras med glasdörrar. De är belagda med högkvalitativa polymerfärger, så produkten har en ljusbeständig yta. Det kan vara vitt, grått, svart eller någon annan färg.

Intern fyllning

Den inre fyllningen av kontorsskåp beror på designändamålet:

• arkiv - dokument i sådana möbler lagras under lång tid, så de måste skyddas på ett tillförlitligt sätt. Deras dörrar är utrustade med pålitliga lås, de är själva tillverkade av brandsäkra material. De består av öppna eller stängda hyllor utrustade med säkra fack. Kan användas på kontor, bibliotek, skåp;
• redovisning - ett sådant skåp kan vara halvöppen eller stängt, bestå av celler, hyllor med dörrar, lådor. Förutom redovisningspapper är den avsedd för förvaring av tätningar, sedlar och andra viktiga dokument, därför är brandbeständiga kassaskåp inbyggda i dem. Höga strukturer är utrustade med stängda mezzaniner. De stängs av gångjärn, gångjärnsdörrar med eller utan lås;
• arkivskåp - består av celler i olika storlekar, former, arrangerade vertikalt eller horisontellt. Det finns roterande mönster. De kan vara av trä eller metall. Vanligtvis är ett sådant skåp för dokument lågt, vilket gör det möjligt att snabbt hitta rätt kort.

För att göra produkten mer hållbar och klara intensiva belastningar är den utrustad med högkvalitativa beslag: gångjärn, handtag, glidmekanismer, lås. De blir mer estetiska och vackra när de är utrustade med glas, nämligen att de gör fasader ur det, som används som dörrar för hyllor, celler.

Där bättre att installera

Effektivitet och kvalitet på anställdas arbete i många avseenden beror på platsen för möbler. Om allt står på sin plats och har rätt plats, fortsätter processen snabbare, blir mer produktiv.

Skåpet för dokument med glasdörrar eller annan design bör vara så att det finns konstant tillgång till alla nödvändiga celler, hyllor, lådor. Det kan placeras längs väggen, användas som en partition som delar rummet i vissa zoner. Hörnstrukturer kan installeras i hörn, vilket sparar utrymme.

Skåpet för dokument kan installeras i hörnet, nära skrivbordet, bakom anställdens rygg. Allt kommer att bero på dess storlek och frekvens för användning av strukturen. Platsen bör vara bekväm så att det när som helst är möjligt att få nödvändigt papper, pengar och andra föremål lagrade i den. Ibland, för att dölja strukturen från nyfikna ögon, är den inbyggd i ett annat skåp som döljer dörren.

Låssystem och lås

För kontorsmöbler kan olika låssystem och lås användas. Vad som är bäst att installera beror på vilket material de installeras på. Eftersom varje typ är utformad för en viss fasadbredd och metoden för att öppna den:

• på en trähängad fasad montera ett lås med utdragbara, svängbara mekanismer. Tungan på mekanismen som fixerar dörren kan vara dubbel eller ha en krökt form. Ibland montera spärrknappen. Med den första pressen stänger den fasaden, och med en andra tryckning - öppnar den;
• på glidfasader från spånskiva. I detta fall är lås med en tryckknapp, roterande mekanism installerad för kontorprodukten;
• på glidande glidande eller glidande fasader, monteras ett lås med en löstagbar larva eller en faktura med en glidande flod.

Sådana låssystem kan monteras i ett halvöppen, stängt rack, eftersom de säkert låser dörrarna.

På brandsäkra strukturer, kassaskåp, installera mer pålitliga låssystem. Det kan vara kod, elektroniska, biometriska låssystem med pekskärm, hänglås, nyckellås av spakstyp. De är hållbara, praktiska, praktiska att använda, väl uppfyller sitt huvudsyfte - att hålla värdepapper och föremål från stöld, för att begränsa tillgången till dem.

När du fyller kontor, hemmakontor, industri och andra typer av lokaler med sådana skåp, gör du dem bekväma, praktiska för anställda och kunder. Tack vare dem används fritt utrymme ergonomiskt, viktiga papper behåller ett snyggt utseende, vita lakan blir inte gula. Allt ligger på sin plats, vilket gör det möjligt att snabbt hitta nödvändigt föremål, kontrakt eller annat nödvändigt papper.

Video

Foto