Vad är arkivskåp, valregler

Det är svårt att föreställa sig ett kontor, ett bibliotek eller någon annan arbetsplats med ett stort arbetsflöde, där ett arkivskåp inte skulle användas. Denna mycket funktionella möbel tillåter dig rationellt att organisera lagring av viktiga dokument, så att hitta rätt kontrakt blir mycket lättare. Därefter talar vi om en mängd liknande kontorsmöbler.

Tidsbeställning

Ett arkivskåp används för att organisera och lagra olika dokument i A4-, A5-format, samt teckningar av A0, A1-format. Dessutom kan du lagra båda dokumenten separat i filer och sys i mappar, mappar installerade vertikalt.

Skåpdesignen är utformad på ett sådant sätt att det är möjligt att snabbt och utan ytterligare svårigheter ordna ett stort antal dokument, ordna deras systematiska lagring och vid behov snabbt hitta det aktuella dokumentet.

Ofta har sådana skåp ett centrallås, vilket förhindrar risken för penetration av en utomstående. Detta ökar säkerheten och integriteten för dokument som är lagrade i sådana möbler. Dessutom kan arkiveringsskåp av metall förhindra risken för dokumentskador på grund av brand. Sådana konstruktioner har ofta en speciell brandbeständig beläggning.

Kortskåp installeras i bibliotek, arkiv, kontor, kanslar, personalavdelningar för lagring av personliga filer för anställda och bokföringsavdelningar i stora företag för att organisera redovisningsdokument. För ett litet företag med låg arbetsflöde är sådana produkter inte lika relevanta som för stora företag, men efterfrågan på dem växer varje år.

Arter

Ett arkivskåp är mycket efterfrågat, därför har tillverkare utökat urvalet av sådana möbler, och idag skiljer det sig i form, tillverkningsmaterial, fyllning (närvaro av ytterligare element).

I form

Sådana produkter har ofta enkla, kortfattade former. Skåpet är tillverkat i form av en rektangel, mindre ofta - en fyrkant, där lådorna är placerade i en eller flera rader, den ena över den andra. Du kan hitta smala modeller med anständig höjd för små rum och små dokument. Till försäljning finns också höga och breda modeller som gör att du kan placera ett stort antal dokument.

Enligt tillverkningsmaterial

Baserat på materialet för tillverkning av modellen kan du välja sådana alternativ för ett designkontor, bibliotek eller kontor:

• filskåp - tillverkat av hållbara metaller, därför skyddar metallprodukter pålitligt dokument från mekanisk påverkan, damm, solljus, insekter och lufttemperaturfall i rummet. Metallmöbelns brandmotstånd är ganska hög. Metallmöbler skiljer sig dock inte i attraktivt utseende, vilket inte kan sägas om trämodellen, så det är mer lämpat för arkiv, bibliotekskortsfiler;
• trä filskåp. Träprodukter är också ganska populära, mer relevanta för bibliotek och bokföring. De ser mer attraktiva ut från en estetisk synvinkel, därför kan de komplettera kontorsinredningen, en stor bibliotekshall.

Genom att fylla

Skåp med olika design gör att du kan placera ett anständigt skåp i stor storlek. Ett arkivskåp utan lådor inuti har hyllor på vilka dokument kan vikas eller installeras i vertikal position. Många modeller är utrustade med lådor med partitioner, vilket är mycket bekvämt. Det är bättre om partitionerna lätt kan demonteras och installeras vid behov. Detta utvidgar listan med format som passar i rutan.

Modeller med lådor på teleskopskenor och skåp är mycket praktiska för stora arkivskåp. Detta förenklar mänsklig tillgång till de övre nivåerna i kortindexrader.

Dyrare modeller av ett skåp har tippskydd i sin design, vilket skyddar möblernas inre från skador. Det kommer inte att vara överflödigt för skåpet att ha en hög brandmotstånd, vilket är mer typiskt för metallskåp. Hängande hyllplan som rör sig längs specialskenor är också mycket praktiska i drift. På dem inuti skåpet kan du lagra dokument i mappar.

Dimensioner

Det finns ett stort arkivskap i många företag, det är mycket bekvämt att lagra sådana personliga filer för anställda i ett arkivskåp, som har lådor med önskat format, till exempel A0, A1, A3, A4, A5. Valet är stort, så att välja det lämpligaste alternativet är enkelt. Om det behövs justeras skåpet på själva skåpet till rummets storlek. Små föremål kan bara ha två lådor, medan stora föremål kan ha upp till nio. Att välja en specifik modell är nödvändig baserat på filskåpets storlek. Standard designparametrar beskrivs i tabellen.

Hur man väljer och placerar

Om du bestämmer dig för att välja skåp för kontoret för att placera personliga dokument för varje anställd, är det viktigt att studera personens detaljer. Vilka dokument hanterar han oftast? Vilka storlekar ska lagras i skåpet? Vad är deras volym? Svar på dessa frågor hjälper dig att välja en skåpsmodell med ett lådesystem som är relevant i storlek, innehåll, form.

Ju mer noggrant tanken på fyllningen av sådana möbler är, desto bekvämare kommer den att vara i drift. Behandla ögonblicket att välja en specifik modell mycket noggrant, eftersom detta är nyckeln till det etablerade arbetet i framtiden.

Video

Foto