Rekommendationer för att välja möbler i receptionen, placeringsregler, designtips

Det är från mottagningsområdet som besökaren blir bekant med alla kontor. För att skapa en trevlig upplevelse är det därför viktigt att skapa en affärsmässig och harmonisk atmosfär. Samtidigt spelar möbler för mottagningsrummet en viktig roll, som inte bara ger en arbetsmiljö utan också betonar företagets stil.

Funktioner

Att välja atmosfär för mottagningen, vi måste komma ihåg att kontorsmöbler behövs för att organisera ett bekvämt affärsområde, och därför är dess huvudsakliga funktioner ett minimum av dekorativitet och ett maximalt funktionalitet.

De viktigaste funktionerna i affärsmöbler:

• Ergonomi - eftersom sekreterare kan förändras måste du ge möjlighet att finjustera möbler för olika människor;
• Komfort, eftersom en person tillbringar nästan hela dagen på arbetsplatsen;
• Miljövänlighet - eftersom konstant kontakt med skadliga material avsevärt kan undergräva hälsan;
• Hållbarhet, eftersom en hög driftnivå snabbt kan leda till skador på föremål.

Inredningsartiklar används av kontorspersonal och besökare. Därför är det nödvändigt att en uppsättning kontorsmöbler tillåter dig att organisera en bekväm plats för sekreteraren och ett trevligt väntrum för besökare.

Arter

När du klassificerar möbler kan du använda många parametrar och egenskaper. Beroende på företagets behov kan två typer av möbler särskiljas:

1. Integrerade headset eller kit som rekommenderas att installeras i offentliga mottagningar. Sådana produkter skapas i en dekorativ och sammansatt form av plast, metall, glas;
2. Möbler tillverkas i separata element och kombineras individuellt. Lämplig för småföretag.

Beroende på tekniska funktioner görs möblerna hopfällbara, icke hopfällbara, omvandlingsbara, inbyggda, mobila. Transformerbara modeller kan kallas universal, eftersom de snabbt kan ändra form och funktionalitet. Inbyggda möbler beställs och installeras under mottagningens reparationsfas. Mobila apparater ändrar enkelt installationsplatsen, vilket är viktigt om arbetarna vill ändra platsen för möblerna.

Mottagningen är en viktig del av kontoret, och miljön i det ska inte bara vara elegant, utan också bekvämt för kunder och personal. Standard inredning:

• Sekreterare bord (mottagning);
• Mjuk zon (soffa, fåtöljer eller mjuka stolar);
• Soffbord för besökare;
• Möbler för lagring av dokumentation (rack, skåp, skåp);
• Skåp eller hängare för kundens ytterkläder.

Bordet för sekreteraren, med ett foto som finns i katalogerna, bör ha ett tillräckligt stort område så att en dator och kontorsmateriel fritt kan passa på den. För produktion av modeller som använder trä, spånskiva, glas, metall, som bestämmer deras pris. Om företagets detaljer tillåter är det bättre att installera en reception. Formen kan vara annorlunda: rak, kantad, rund, halvcirkelformad. Utformningen av ett sådant rack är två nivåer:

• Nedan är sekreterarens skrivbord. En bänkskiva med en bredd på 90 cm gör att du kan ordna en dator, telefoner, brevpapper;
• Den övre nivån är avsedd för besökare och är fixerad i en höjd av 115 cm. Det är lämpligt att installera ett rack av en sådan längd att två personer säkert kan lägga dokument eller mappar.

Arbetsstolen för sekreteraren väljs med armstöd och förmågan att justera stolens höjd, lutningsvinkeln på ryggen. Vid köp av skåp rekommenderas att föredra grunt modeller, bokstavligen bredden på en mapp. De är perfekt installerade längs väggarna, tar lite plats och gör att du kan sortera många papper och dokument.

Bokningsregler

Mottagningar betraktas med rätta som kännetecken på kontoret. Interiören, materialkvaliteten, rätt arrangemang av föremål avgör företagets framgång, ägarnas inställning till besökare och kunder. I mottagningsrummet kan två zoner skiljas på villkor: direkt arbetsplatsen för sekreteraren och väntrummet för klienter.

Rackar med sekreterare kan ha olika former, storlekar, utrustning. För bekvämt arbete installeras bord bredvid bordet för utrustning, papper och hyllor för mappar. Beroende på företagets storlek, mottagningens storlek, finns racken huvudsakligen på två sätt:

• Till sidan av ingången - på detta sätt hindrar inte kontorsarbetare (särskilt om disken är lång och kräver flera sekreterare att arbeta samtidigt) besökare från att gå till andra rum, men de kan övervaka kunder och snabbt hjälpa till med samtal;
• Mittemot dörren - med detta arrangemang ser receptionisterna omedelbart kunder och erbjuder sin hjälp.

Väntrummet bildas som regel av stoppade möbler eller låga stolar. Eftersom besökare förväntar sig att träffa ledningen är det bättre att ställa in soffor så att de kan se när de är inbjudna.

I små rum räcker det att sätta några stolar mot väggen. Det är lämpligt att lägga kontorssoffor runt bord i ett stort mottagningsrum så att alla klienter kan sitta ner och känna sig bekväma att arbeta med papper eller utbyta dokument. En garderob eller en speciell hängare måste installeras i närheten av väntrummet så att besökarna kan ta av sig ytterkläderna.

Urvalskriterier

Om du väljer möbler i receptionen måste du inte bara utvärdera designen utan också produkternas prestanda. De måste ha hög slitstyrka, vara bekväma. I väntrummet är det bättre att sätta stoppade möbler i enkla former, täckta med fuskläder. Det ser snyggt, billigt ut och kommer att pågå länge även med ett stort flöde av besökare. Receptionen och skåpmöblerna kan väljas från spånskiva eller MDF. Dessa material används ofta i möbelproduktion på grund av deras goda prestanda och låga kostnader. Dessutom låter olika typer av dekorativa beläggningar välja ett effektivt alternativ för alla inredningar.

När du väljer möbler är det nödvändigt att ta hänsyn till typ av verksamhet för företaget, det inre av rummet, färgschemat på ytbehandlingar. Om du tar emot mottagningen rekommenderas det inte att överbelasta utrymmet. När det gäller en stor mängd människor bör de inte känna sig inklämda i rymden. Kunderna ska vara bekväma och bekväma, de ska känna företagets uppmärksamhet och intresse. Det är i sådana fall att människor vill kontakta företaget igen.

Foto

Video